創(chuàng)建完美活動(dòng)贊助的推介平臺(tái)
策劃和舉辦活動(dòng)令人興奮——但制定必要的預(yù)算以使活動(dòng)成為現(xiàn)實(shí)可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。大多數(shù)創(chuàng)作者需要贊助商的幫助，以便為他們的活動(dòng)籌集資金并獲得商品。為了向這些贊助商證明您的活動(dòng)值得他們花時(shí)間和支持，您需要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)信息豐富且誘人的推介幻燈片。
我們整理了 15 個(gè)活動(dòng)贊助技巧，以便在您整理提案并向潛在贊助商推銷(xiāo)時(shí)記住。
1. 將您的贊助幻燈片轉(zhuǎn)換為 PDF
考慮您點(diǎn)擊的收件箱，不要向潛在贊助商發(fā)送大型演示文稿文件。將您的活動(dòng)贊助提案轉(zhuǎn)換為 PDF 格式，或發(fā)送指向您網(wǎng)站上幻燈片所在的位置或文件共享服務(wù)（如 Google 云端硬盤(pán)或 Dropbox）的鏈接，以便收件人輕松訪問(wèn)。
2. 包括所有相關(guān)信息
在演示文稿中包含贊助商需要的所有適用信息。提供有關(guān)您的組織的信息，例如您的徽標(biāo)、網(wǎng)站、聯(lián)系信息和社交媒體資料以及特定于活動(dòng)的信息。嘗試預(yù)測(cè)贊助商可能遇到的問(wèn)題類型，并在您的幻燈片中提供這些問(wèn)題的答案。
3. 對(duì)你接觸的公司要明智
并非每家公司都是您活動(dòng)的完美贊助商。研究其使命、價(jià)值觀和產(chǎn)品供應(yīng)與您的活動(dòng)相關(guān)并與您組織的目標(biāo)一致的組織。最好列出潛在贊助商的愿望清單，然后縮小范圍。如果您不確定如何為活動(dòng)尋找企業(yè)贊助，請(qǐng)查看我們尋找和贏得贊助商的提示。
4. 盡可能具體
在甲板上包括有關(guān)您的活動(dòng)的所有后勤信息。明確您的活動(dòng)是面對(duì)面的還是虛擬的，活動(dòng)的目標(biāo)是什么，為什么人們應(yīng)該參加，以及為什么潛在的贊助商應(yīng)該認(rèn)為您是可信的。確保還包括后勤信息，包括日期、地點(diǎn)、演講者以及您用于廣播活動(dòng)的任何特定技術(shù)，例如 Zoom 或 Facebook Live。
5. 提供人口統(tǒng)計(jì)信息
盡可能具體地說(shuō)明與會(huì)者的人口統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、您期望的人數(shù)以及您最有價(jià)值的與會(huì)者將如何推動(dòng)您的活動(dòng)取得成功。這些信息對(duì)潛在的贊助商來(lái)說(shuō)既有趣又有價(jià)值。對(duì)于贊助商來(lái)說(shuō)，了解您所定位的受眾是否與他們的客戶群相似，或者它是否也代表他們?cè)噲D定位的受眾是很有幫助的。
6. 使用多媒體
使用以前的現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的照片，或者如果是虛擬活動(dòng)，則使用劇照和視頻剪輯，向贊助商展示他們期望您的活動(dòng)是什么樣子。這些視覺(jué)效果可以成為強(qiáng)大的銷(xiāo)售工具，特別是如果它們顯示與會(huì)者有多有趣或您以前的活動(dòng)有多成功。
7. 讓與會(huì)者發(fā)言
包括以前的活動(dòng)參與者或贊助商的引述，稱贊您的活動(dòng)并將您的工作作為推薦。這些將增加您對(duì)活動(dòng)的說(shuō)法的可信度。如果您以前的贊助商有抱負(fù)或受歡迎，在您的贊助平臺(tái)中包含他們的推薦可能會(huì)鼓勵(lì)潛在的贊助商與您合作，以便與這些類型的品牌保持一致。
8. 包括統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)
值得注意的數(shù)字可以對(duì)潛在的贊助商產(chǎn)生重大影響。使用以前活動(dòng)的數(shù)據(jù)，例如與會(huì)者、演講者的數(shù)量以及演講者和與會(huì)者來(lái)自哪里。如果您要為籌款活動(dòng)創(chuàng)建非營(yíng)利宣傳幻燈片，請(qǐng)務(wù)必包括之前活動(dòng)中籌集了多少資金。
9. 包括詞匯表
在審查活動(dòng)贊助提案之前，包括術(shù)語(yǔ)表或快速事實(shí)列表，這將有助于您的潛在贊助商手頭。
10. 為每個(gè)贊助等級(jí)創(chuàng)建不同的套牌
如果您要提供不同級(jí)別的贊助，請(qǐng)為每個(gè)級(jí)別創(chuàng)建不同的套牌。在聯(lián)系潛在贊助商之前，請(qǐng)確定您從他們那里尋求的支持級(jí)別，或者您認(rèn)為他們會(huì)對(duì)哪個(gè)級(jí)別感興趣，并且只向他們發(fā)送適當(dāng)?shù)幕脽羝?/p>
11. 提供排他性
通過(guò)明確說(shuō)明只能有一個(gè)銀級(jí)贊助商或只能有一個(gè)早餐贊助商來(lái)提供類別或級(jí)別的排他性。
12. 添加促銷(xiāo)福利
為每個(gè)贊助級(jí)別添加門(mén)票、款待或促銷(xiāo)福利?？紤]一些好主意，例如注冊(cè)您的會(huì)議或特別贊助商的晚宴。 提出創(chuàng)意，確保您的與會(huì)者看到贊助商的徽標(biāo)，并使他們的投資物有所值。
13. 展示好處
展示贊助的好處，超越活動(dòng)本身。許多會(huì)議現(xiàn)在提供不同類型的福利：營(yíng)銷(xiāo)、酒店、現(xiàn)場(chǎng)、全年等。如果您正在從事完全虛擬的活動(dòng)，則必須在您的活動(dòng)頁(yè)面和社交媒體帳戶上推廣贊助商的內(nèi)容。活動(dòng)結(jié)束后，為您的贊助商提供進(jìn)一步的促銷(xiāo)活動(dòng)。重新利用視頻內(nèi)容是建立持續(xù)關(guān)系的好方法。
14. 尊重贊助商的時(shí)間
保持您的材料盡可能簡(jiǎn)潔，同時(shí)仍然提供潛在贊助商所需的所有信息。請(qǐng)記住，他們可能會(huì)收到很多贊助請(qǐng)求，因此您需要您的贊助請(qǐng)求易于瀏覽和令人難忘。
15. 不要忘記感謝你的贊助商
感謝您的潛在贊助商抽出寶貴時(shí)間與您交談或會(huì)面。確保包括您的聯(lián)系信息，他們?nèi)绾胃M(jìn)您，以及您何時(shí)會(huì)重新聯(lián)系以討論您的潛在合作伙伴關(guān)系。如果某個(gè)組織決定贊助您的活動(dòng)，請(qǐng)確保您在宣傳材料和活動(dòng)期間感謝他們，以便他們知道他們的支持是值得贊賞的。