如何找到食品飲料活動(dòng)贊助商合作伙伴
合作伙伴是許多成功的食品和飲料活動(dòng)的重要組成部分。除了提供節(jié)省成本的機(jī)會(huì)之外，活動(dòng)合作伙伴提案還可以幫助您吸引新的受眾，并為您的活動(dòng)帶來獨(dú)特的旋轉(zhuǎn)。無論您是舉辦面對(duì)面、虛擬還是混合活動(dòng)，都可以通過創(chuàng)意合作使您的活動(dòng)更具吸引力和市場(chǎng)價(jià)值。
不確定從哪里開始？在確定潛在合作伙伴時(shí)要廣泛思考，這些合作伙伴可以是從場(chǎng)地經(jīng)理到供應(yīng)商再到表演者的任何人。一旦您確定了潛在合作伙伴的名單，請(qǐng)與我們聯(lián)系以了解他們可以為您提供什么 - 同樣重要的是，您可以為他們提供什么。無論他們是否可以將產(chǎn)品、服務(wù)或想法融入您的活動(dòng)中，他們的貢獻(xiàn)都可以使您的食品和飲料活動(dòng)成為與會(huì)者更難忘的體驗(yàn)。那么，您如何找到合適的合作伙伴并充分利用機(jī)會(huì)呢？
首先了解活動(dòng)合作伙伴，然后了解我們的合作技巧，以舉辦更成功的食品和飲料活動(dòng)。
活動(dòng)贊助商和活動(dòng)合作伙伴有什么區(qū)別？
區(qū)分活動(dòng)合作伙伴和活動(dòng)贊助商是了解如何為活動(dòng)確定合作伙伴的第一步。通常，這種差異歸結(jié)為金錢。
活動(dòng)贊助商付費(fèi)在您的活動(dòng)中展示 - 通過放置在營銷材料上的徽標(biāo)、活動(dòng)中的展位或贊助活動(dòng)特定部分的能力。然后，贊助商將購買美食節(jié)贊助套餐，以利用您提供的任何好處。
活動(dòng)合作伙伴則不同?；锇殛P(guān)系不是提供財(cái)政支持，而是為雙方提供利益。它使您可以利用他們的受眾和營銷渠道。您的合作伙伴通常會(huì)宣傳您的活動(dòng)并正式宣布新聞稿，以換取他們?cè)诨顒?dòng)期間的營銷。
活動(dòng)贊助商和活動(dòng)媒體合作伙伴當(dāng)然有相似之處。但是，要確定哪個(gè)機(jī)會(huì)最適合您的食品和飲料活動(dòng)，請(qǐng)考慮您是要出售贊助還是參與互惠互利的安排。然后，了解如何為活動(dòng)獲得食品贊助商。
查看這四種營銷策略，在活動(dòng)之前和期間聚焦合作伙伴。
什么是活動(dòng)贊助商？
與活動(dòng)贊助商合作對(duì)每個(gè)人都有好處?；顒?dòng)贊助商提供必要的資金。如果沒有贊助商的財(cái)政援助，創(chuàng)建活動(dòng)將具有挑戰(zhàn)性。
活動(dòng)創(chuàng)建者允許其贊助商展示其品牌徽標(biāo)，以換取他們的財(cái)務(wù)支持。它可以是活動(dòng)桌、入口處或歡迎禮包的形式。
什么是活動(dòng)合作伙伴？
大多數(shù)活動(dòng)合作伙伴關(guān)系不涉及金錢。相反，您可以訪問合作伙伴的受眾。它使您可以吸引更多潛在與會(huì)者，并使用他們的營銷渠道來宣傳您的活動(dòng)。使用合作伙伴的營銷渠道可以帶來降低活動(dòng)廣告成本的額外好處。
美食活動(dòng)合作伙伴的好處
食品和飲料活動(dòng)可以從活動(dòng)合作伙伴和贊助中受益。當(dāng)您允許與會(huì)者訪問不同的供應(yīng)商時(shí)，這種類型的活動(dòng)可以蓬勃發(fā)展。它可以使您的活動(dòng)更加多樣化，對(duì)客人更具吸引力。例如，與多個(gè)合作伙伴一起，您可以增加活動(dòng)中的食物和飲料選擇，從而擴(kuò)大其對(duì)活動(dòng)參與者的吸引力。與其設(shè)置幾個(gè)食品和飲料攤位，不如設(shè)置十幾個(gè)或更多。為什么不與當(dāng)?shù)氐牟宛^、食品卡車、咖啡店和啤酒廠合作，擴(kuò)大您的選擇范圍呢？
除了擴(kuò)大您的陣容外，還可以通過活動(dòng)合作伙伴關(guān)系擴(kuò)大您的營銷范圍。合作伙伴通常樂于通過各種渠道推廣活動(dòng)：他們的網(wǎng)站、他們的機(jī)構(gòu)以及社交媒體。這種額外的營銷可以增加出勤率，最終帶來更多的錢。活動(dòng)的食物贊助對(duì)每個(gè)參與者來說都是互惠互利的安排。
成功舉辦活動(dòng)合作伙伴提案的提示
如果您遵循這些提示，創(chuàng)建合作伙伴關(guān)系提案不一定很復(fù)雜。
1. 為適合目標(biāo)受眾的活動(dòng)促銷尋找完美的合作伙伴
尋找與您的活動(dòng)風(fēng)格相得益彰的合作伙伴（或帶來新的東西）。尋找潛在合作伙伴的社區(qū)或目標(biāo)受眾。他們的受眾和你的受眾之間有交叉嗎？如果沒有，什么共同的興趣可能會(huì)在您的活動(dòng)中連接不同的受眾？擁有大量追隨者的合作伙伴可以幫助您發(fā)展自己的合作伙伴，而較小的受眾可能會(huì)更有效地滿足利基興趣。
考慮一下可以補(bǔ)充您當(dāng)前產(chǎn)品的合作伙伴。也許您正在舉辦一個(gè)咖啡節(jié)，有很多咖啡供應(yīng)商，但需要一些合作伙伴。與幾家面包店合作，讓活動(dòng)參與者可以享用烘焙食品和咖啡。
2. 講故事
利用您的活動(dòng)來讓人們參與更大的故事。確定活動(dòng)的總體目標(biāo) — 想想您想要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。想為當(dāng)?shù)匦⌒筒宛^和企業(yè)提供一個(gè)向更廣泛的受眾展示其產(chǎn)品的場(chǎng)所嗎？以“本地購物”的角度推廣您的活動(dòng)，并在城鎮(zhèn)周圍包括小商店，以在整個(gè)活動(dòng)中宣傳您的主題。
3. 明智地選擇你的伴侶
正如頂級(jí)廚師決賽入圍者梅麗莎•金（Melissa King）在《彈出式劇本》（The Pop-Up Playbook）中建議的那樣，“考慮與能夠與您的食物相得益彰并幫助您吸引新觀眾的人合作——無論是另一位廚師、酒精合作伙伴還是當(dāng)?shù)厮囆g(shù)家。尋找聯(lián)合營銷機(jī)會(huì)，并盡快與合作伙伴分享您的計(jì)劃。對(duì)誰參與活動(dòng)進(jìn)行創(chuàng)造性是可以的。只需確保您的協(xié)作對(duì)您的活動(dòng)品牌有意義。
以北卡羅來納州達(dá)勒姆的啤酒花和藍(lán)調(diào)活動(dòng)為例。這個(gè)精心策劃的活動(dòng)展示了來自美國東南部的啤酒花啤酒，以及各種當(dāng)?shù)厮{(lán)調(diào)音樂家?；顒?dòng)參與者可以在活動(dòng)中漫步，享受不同的啤酒，同時(shí)聆聽他們可能從未聽說過的音樂家。這種飲料和音樂的融合取得了巨大的成功。
4. 加倍營銷
“在有意義的地方處理合作伙伴的電子郵件爆炸，”紐約市釀酒商協(xié)會(huì)主席凱利泰勒說。“我們發(fā)現(xiàn)我們的贊助商和活動(dòng)合作伙伴是一個(gè)很好的營銷來源，因?yàn)槲覀兛梢岳盟麄兊淖冯S者。我們從與合作伙伴Eventbrite和Whole Foods的電子郵件推廣中看到了很多流量。
社交媒體營銷也是關(guān)鍵。利用 Instagram 和 Facebook，您可以在其中發(fā)布活動(dòng)、與潛在與會(huì)者互動(dòng)并回答有關(guān)活動(dòng)的任何問題。不要忘記 TikTok，您可以在其中拍攝短視頻來預(yù)覽您的活動(dòng)。
活動(dòng)創(chuàng)建者也可以使用Eventbrite Boost。它使您可以訪問多合一的營銷平臺(tái)：創(chuàng)建廣告，發(fā)起競(jìng)賽，開發(fā)定制的電子郵件營銷活動(dòng)等等。您甚至可以成功舉辦虛擬活動(dòng)。
5. 激勵(lì)合作伙伴推廣
Cannonball Productions和Bacon & Beer Classic的創(chuàng)始人Kate Levenstien建議測(cè)試不同的激勵(lì)措施來激勵(lì)合作伙伴。舉辦比賽以獎(jiǎng)勵(lì)售出最多門票的合作伙伴，或在活動(dòng)中向參與度最高的合作伙伴提供特殊的品牌知名度。
提供激勵(lì)措施，在活動(dòng)期間為合作伙伴提供一些業(yè)務(wù)。在銷售門票時(shí)，請(qǐng)包括與與會(huì)者進(jìn)行一對(duì)一會(huì)議的特殊套餐，以便他們?cè)诟鼈€(gè)人的層面上與可以成為潛在客戶的活動(dòng)參與者建立聯(lián)系。這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)任何希望擴(kuò)大受眾的合作伙伴都具有吸引力。
6. 讓媒體參與進(jìn)來
當(dāng)多個(gè)品牌參與一個(gè)活動(dòng)時(shí)，無論是面對(duì)面的、虛擬的還是混合的，它就會(huì)成為媒體報(bào)道的一個(gè)更有趣的話題——這意味著你有更多的曝光率。Cannonball Productions致力于使其活動(dòng)出現(xiàn)在流行出版物中，重點(diǎn)關(guān)注那些發(fā)布“Top 10”或“Best Of”活動(dòng)列表的人。您也可以與不太成熟的媒體合作。
與您的與會(huì)者關(guān)注的當(dāng)?shù)夭┲骱蜕缃挥绊懻呗?lián)系——是否有互惠互利的潛力？
如何提出商業(yè)伙伴關(guān)系或贊助
撰寫贊助提案不一定令人生畏，上述提示可以幫助您制作一封令人信服的活動(dòng)合作伙伴提案信，顯示合作伙伴關(guān)系的好處。在撰寫合作提案并設(shè)計(jì)銷售的贊助信模板時(shí)，請(qǐng)遵循這些提示。
1. 明確您的報(bào)價(jià)
您的合作伙伴提案應(yīng)包括潛在合作伙伴做出明智決定所需的一切。確定您的目標(biāo)受眾，并向合作伙伴展示為什么他們的業(yè)務(wù)也會(huì)吸引該目標(biāo)受眾。如果您以前有成功的合作伙伴關(guān)系，請(qǐng)談?wù)勊鼈?，它們的互惠互利，以及如何與這個(gè)潛在的贊助商復(fù)制它們。最后，描述合作伙伴關(guān)系的預(yù)期結(jié)果。解釋合作伙伴將如何受益，以及這種伙伴關(guān)系可以對(duì)其業(yè)務(wù)產(chǎn)生哪些積極影響。
2. 解釋這將如何成為互惠互利的關(guān)系
現(xiàn)在，深入了解細(xì)節(jié)。確定合作伙伴的具體和切實(shí)的好處，例如接觸一定數(shù)量的與會(huì)者。展示您計(jì)劃如何共同努力使活動(dòng)取得成功，這可以對(duì)合作伙伴產(chǎn)生積極影響。
3. 提供不同的合作伙伴或贊助套餐
在求婚信中給你的潛在合作伙伴一些靈活性。與其概述合作伙伴的具體機(jī)會(huì)，不如強(qiáng)調(diào)一些不同的選擇。這些選項(xiàng)的價(jià)格（在贊助提案的情況下）或活動(dòng)參與度（在合作伙伴關(guān)系的情況下）可能會(huì)有所不同。靈活的選項(xiàng)讓您的伴侶選擇他們滿意的關(guān)系，使其更具吸引力。
4. 突出品牌和營銷機(jī)會(huì)
簡要概述您的活動(dòng)和促銷活動(dòng)將如何使贊助商受益。強(qiáng)調(diào)如何向受眾推銷他們的品牌。添加過去活動(dòng)中的任何數(shù)據(jù)或數(shù)字，以了解與會(huì)者人數(shù)和活動(dòng)的覆蓋面。
5. 保持簡單、清晰和簡潔
您的合作提案應(yīng)該簡短而直接。沒有人有時(shí)間閱讀冗長的提案;他們可能會(huì)因?yàn)殚L度而解雇你。確定您的活動(dòng)，解釋其總體目標(biāo)，并概述合作伙伴關(guān)系的優(yōu)勢(shì)和潛在的合作機(jī)會(huì)。
將這些想法用于您的餐飲活動(dòng)
當(dāng)涉及到事件時(shí)，越多越好。合作伙伴有各種形式和規(guī)模，可以快速為您的食品和飲料活動(dòng)增添新的有趣動(dòng)態(tài)。培養(yǎng)對(duì)您的品牌有意義的組合，并創(chuàng)造更難忘的體驗(yàn)。