誰應(yīng)該參加
那些對Microsoft Excel®和PowerPoint®有基本了解的人,他們經(jīng)常使用數(shù)據(jù)并希望設(shè)計基本和更高級的圖表,圖形和表格,直觀、清晰地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)及其所代表的信息。
• 研討會概述
近年來,交流數(shù)據(jù)以及數(shù)據(jù)的含義變得越來越重要。隨著注意力的減少和定量信息量的增加,能夠以最清晰有效的方式為受眾可視化數(shù)據(jù)至關(guān)重要。與只需要 10 秒的圖表相比,需要 2 秒才能理解的圖表可能意味著銷售與不銷售之間的差異。
您的數(shù)據(jù)的強(qiáng)大功能取決于數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)。
在本課程中,您將學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)可視化技術(shù)的基礎(chǔ)知識和最佳實踐,以及使用Microsoft Excel和PowerPoint以各種格式呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的實踐方法。
您將在整個課程中完成多個練習(xí)并創(chuàng)建各種類型的可視化和圖表。您還將單獨和分組工作,以分析、重新設(shè)計和改進(jìn)提供的設(shè)計不佳的圖表。
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• 您將如何受益
• 了解基本的圖形設(shè)計原則以及受眾如何直觀地處理信息
• 了解如何利用強(qiáng)調(diào)、顏色、布局和排版來最大限度地提高消息的清晰度
• 熟悉可用的數(shù)據(jù)可視化工具/技術(shù)
• 了解“可瀏覽”和“可參考”可視化之間的差異,以及如何利用每種可視化的強(qiáng)大功能
• 通過在各種情況下為給定數(shù)據(jù)集和故事選擇最有效的圖表來增加消息的影響力和強(qiáng)度
• 了解您應(yīng)該在每個可視化中使用的一種顏色,應(yīng)該從每個圖表中刪除的一種默認(rèn)元素,圖例如何混淆您的受眾,為什么條形幾乎總是比餅圖更好,以及扭曲數(shù)據(jù)并損害可信度的常見設(shè)計錯誤
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• 您將涵蓋的內(nèi)容
• 信息和數(shù)據(jù)設(shè)計的歷史和現(xiàn)狀
• 圖形、信息和布局設(shè)計的基本原則
• “圖表垃圾”以及如何刪除它以提高清晰度
• 基本圖表,例如餅圖、柱形圖、條形圖、折線圖及其變體
• 高級圖表,如散點圖、氣泡圖、直方圖、項目符號圖、組合圖和帕累托
• 專業(yè)圖表,包括單位、樹形圖和比例形狀
• 如何使用趨勢線、參考波段、注釋和直接標(biāo)記
• 何時使用 Excel® 和 PowerPoint® 創(chuàng)建表格,如何正確設(shè)計表格,以及如何應(yīng)用條件格式來創(chuàng)建熱圖和表格鏡頭
• 克服 Excel 和 PowerPoint 限制并創(chuàng)建適當(dāng)工作流程的技巧、提示和技術(shù)
專題
課程要求:基于微軟視窗的筆記本電腦,帶有工作瀏覽器,可通過WiFi網(wǎng)絡(luò)連接到互聯(lián)網(wǎng);以及至少安裝的Microsoft Office 2019或365 for PC。那些使用Mac計算機(jī)的人可以參加,并且能夠遵循和執(zhí)行所有練習(xí),但可能不會從講師那里獲得詳細(xì)的技術(shù)關(guān)注。
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• 研討會大綱
學(xué)習(xí)目標(biāo)
• 應(yīng)用優(yōu)化數(shù)據(jù)可視化和信息設(shè)計的最佳實踐,以確定呈現(xiàn)定量信息和數(shù)據(jù)故事的最有效方法
數(shù)據(jù)可視化的世界
• 討論信息設(shè)計和數(shù)據(jù)可視化的重要性
• 確定講述數(shù)據(jù)故事的常規(guī)選項
• 在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時應(yīng)用圖形設(shè)計的最佳實踐
圖表類型
• 識別并消除圖表垃圾
• 在呈現(xiàn)數(shù)據(jù)時應(yīng)用標(biāo)簽和標(biāo)題的最佳做法
• 比較和對比三組不同的圖表類型
• 選擇最能傳達(dá)和呈現(xiàn)您希望講述的數(shù)據(jù)故事的圖表類型